Система учёта
для вашего салона
База клиентов, запись визитов, расписание мастеров, напоминания и отчёты — в одном контуре, связанном с сайтом. Администратор видит день салона, гости приходят вовремя, заявки не теряются.
1
система вместо записок
0%
заявок «в никуда»
24/7
запись через сайт
10:00 · Анна · окрашивание
Мария К. · кабинет 2
12:30 · Елена · маникюр
Ольга С. · кабинет 1
15:00 · Дмитрий · стрижка
Игорь П. · зал
Клиенты
1 240
в базе салона
Пропуски
−28%
после напоминаний
Когда нужен системный учёт
Записи в блокноте, переписки в чатах, забытые окна и «кто к кому записан» — знакомая картина. Система учёта собирает клиентов, визиты и графики мастеров в один рабочий контур.
Заявки теряются
Звонки, сообщения и формы с сайта разъезжаются по чатам. В учёте каждая заявка сразу видна администратору.
Хаос в расписании
Мастера пересекаются, кабинеты заняты дважды. Слоты и графики работ снимают путаницу.
Клиенты не приходят
Без напоминаний растут пропуски. Автоматические оповещения о визите возвращают гостей вовремя.
Нет истории гостя
Предпочтения и прошлые услуги живут в голове мастера. База клиентов хранит визиты и заметки.
Не видно картину дня
Сложно понять загрузку, повторные визиты и «дыры» в графике. Отчёты показывают ясную сводку.
Сайт отдельно от записи
Форма на сайте есть, а дальше — ручная переписка. Связываем запись через сайт с учётом салона.
Что входит в систему учёта
Собираем рабочий контур салона: от карточки клиента до графиков мастеров, записи визитов, оповещений и отчётов. Дополняем тем, что нужно именно вам.
База клиентов
Карточки гостей, история визитов, предпочтения, заметки мастера и контакты — без блокнотов и разрозненных переписок.
Запись и визиты
Создание и изменение записей, статусы визитов, услуги и длительность. Клиент записывается с сайта — заявка сразу в системе.
Графики мастеров
Рабочие дни, выходные, слоты и занятость кабинетов. Видно, кто свободен и куда можно поставить клиента.
Оповещения клиентам
Напоминания о визите, подтверждение записи, сообщения после процедуры — меньше пропусков и «забытых» окон.
Уведомления команде
Новые записи, переносы и отмены сразу уходят мастерам и администратору — день салона всегда актуален.
Отчёты по салону
Загрузка мастеров, повторные визиты, источники записей — сводка без ручных таблиц и догадок.
Настроим то, что нужно
Не навязываем лишнее. Собираем учёт под формат салона: один мастер или команда, несколько кабинетов, сложные услуги, запись с сайта, Telegram и MAX — и всё, что ещё потребует ваша работа.
-
1
Связка с сайтом и формами
Запись через сайт, Telegram и MAX попадает в общую очередь — администратор не собирает заявки вручную.
-
2
Права доступа для команды
Администратор видит весь салон, мастер — своё расписание и клиентов. Границы доступа настраиваем под роли.
-
3
Услуги, прайс и длительности
Каталог услуг связан с записью: слот занимает нужное время, цены и названия совпадают с сайтом.
-
4
Доработки под процессы
Абонементы, предоплаты, филиалы, особые сценарии записи — добавим то, без чего вам неудобно работать.
От обсуждения до рабочего учёта
Студию создал программист и косметолог в одном лице — понимаем и код, и день салона изнутри.
Обсуждение
Разбираем, как сейчас ведутся записи, мастера и клиенты
Подбор
Выбираем состав системы: учёт, запись, оповещения, отчёты
Настройка
Заводим услуги, графики, роли и связку с сайтом
Обучение
Показываем администратору и мастерам, как работать
Сопровождение
Дорабатываем и поддерживаем после запуска
Учёт, заточенный под салон
Работаем только с салонами красоты. Знаем, как устроены визиты, графики мастеров, кабинеты и общение с клиентами — поэтому настраиваем учёт не «вообще», а под ваш день.
- Программист и косметолог в одном лице — без разрыва между системой и практикой
- Связка сайта, форм записи, Telegram, MAX и учёта в одном контуре
- Можно взять отдельно или в пакете с сайтом и умными сервисами
- Обучение команды и сопровождение после запуска
- Доработки: всё, что потребуется для ваших процессов
Только салоны
Узкая специализация — не универсальная система «для всех»
Живая запись
Сайт и учёт работают вместе, заявки не теряются
Графики мастеров
Слоты, выходные и загрузка — без путаницы в чатах
Сопровождение
Доработки и поддержка после внедрения
Частые вопросы
Ответы об учёте клиентов, записи, расписании и формате внедрения.
Нужен свой сценарий?
Опишите, как работаете сейчас — предложим состав системы под салон.
01 Что такое система учёта клиентов для салона?
Это цифровой контур салона: база гостей, запись визитов, расписание мастеров, напоминания и отчёты. Всё, чтобы администратор не терял заявки, а команда видела день салона в одном месте.
02 Можно ли записывать клиентов через сайт?
Да. Настраиваем запись через сайт так, чтобы заявки сразу попадали в учёт. Работают также формы, Telegram и MAX — без ручного переноса контактов.
03 Есть ли графики работ мастеров?
Да. Заводим рабочие дни, выходные, слоты и занятость. Видно, кто свободен, какие кабинеты заняты и куда можно поставить клиента.
04 Нужен ли уже готовый сайт?
Не обязательно. Можем внедрить учёт отдельно или вместе с новым сайтом, формами записи и умными сервисами — как удобнее для вашего салона.
05 Сколько занимает внедрение?
Базовый учёт и запись — обычно от нескольких недель. Срок зависит от числа мастеров, услуг и нужных доработок. После обсуждения задачи назовём этапы и сроки.
06 Можно ли добавить то, чего нет в базовом составе?
Да. Делаем то, что потребуется: абонементы, филиалы, особые сценарии записи, дополнительные отчёты и связки с каналами привлечения. Состав обсуждаем под ваши процессы.
Расписание и история визитов в одном месте
Таблица быстро ломается, когда мастеров несколько, а гости возвращаются. Учёт держит базу, визиты, напоминания и отчёты — без хаоса в чатах.
- Карточка гостя и история процедур
- Напоминания и возврат «давно не были»
- Отчёты по загрузке, а не только «кто когда»
Читайте также
Практические разборы — помогают понять задачу до заявки.
Готовы навести порядок в записях?
Расскажите, как сейчас ведёте клиентов и расписание — предложим состав системы, сроки и стоимость. Консультация бесплатная.